Altijd in verbinding met de mensen voor je lens
ls fotograaf heb je een waanzinnig belangrijke taak. Je mag mensen vastleggen op de momenten die er het meest toe doen. Maar het vertrouwen dat daarvoor nodig is, ontstaat niet pas tijdens de shoot. Het begint al in de mails die je verstuurt vanaf het eerste contact.
Sommige klanten voelen vanaf dit moment meteen als een match.Anderen blijven wat meer op een afstand.
Vaak heeft dat niets te maken met jouw werk, maar met hoe veilig en gezien iemand zich voelt in het contact met jou.
Letters to Your Clients is gemaakt om die kloof te dichten.
Het zijn volledig uitgeschreven emails die rust geven in jouw workflow, en verbinding creeeren met jouw klant.
Je inbox voelt vaak overweldigend
Bij elke aanvraag tik je dezelfde zinnen opnieuw.
Je vergeet soms net dat ene belangrijke stukje informatie.
Of je verstopt jezelf in korte, praktische mailtjes omdat je geen tijd hebt om het echt goed te doen.
En ondertussen verlang je naar meer rust, meer duidelijkheid en vooral:
meer connectie met de mensen die je mag fotograferen.
Dit is waar Letters to Your Clients jou mee helpt.
Wat is Letters to Your Clients?
Letters to Your Clients is een zorgvuldig samengestelde bibliotheek met warme, duidelijke en volledig kant-en-klare e-mailtemplates die passen bij wie jij bent als maker.
Niet formeel. Niet afstandelijk. Maar warm, menselijk en oprecht.
Elke template helpt jou vanaf het eerste bericht een verbindende ervaring neer te zetten. Een plek waar jouw klanten mogen landen, zich gezien voelen en vertrouwen opbouwen in jou als fotograaf.
Het is jouw stem, maar dan helderder, rustiger en volledig uitgewerkt.
Voor wie is dit?
Voor fotografen die willen werken met klanten die:
– zich open durven stellen
– jou vertrouwen
– sneller ja zeggen op een shoot met jou, omdat ze zich gezien voelen
– voelen dat jij écht met aandacht werkt
En voor jou, als jij verlangt naar:
– minder puzzelen in je inbox
– minder copy-paste van oude mails
– een workflow die rust brengt
– communicatie die past bij jouw artistieke stijl
– een merkbeleving die klopt vanaf het eerste contactmoment
Wat gaan de email templates jou brengen?
Meer rust
Je weet precies wat je moet sturen, wanneer en hoe.
Meer vertrouwen
Omdat je vanaf het eerste contact warm, duidelijk en professioneel overkomt.
Meer verbinding
Jouw woorden creëren een ervaring die groter is dan de fotoshoot zelf.
Meer klanten die écht bij je passen
Want jouw tone of voice trekt de mensen aan die bij jouw artistieke energie thuishoren.
Meer tijd
Geen eindeloos herschrijven. Geen twijfel. Geen chaos.
Alles ligt voor je klaar.
Wat zit er in de email template library?
-
Voor het boeken
– De allereerste reactie op een aanvraag
– Een warme follow up wanneer iemand nog twijfelt
– De perfecte “vertel me wie je bent” pre-booking mail
– Een mail voor klanten die niet bij je passen (met liefde) -
Na het boeken
– De officiële bevestiging
– Wat ze mogen verwachten
– Een soepele voorbereiding voor de fotoshoot
– Een zachte reminder voor de betaling -
Tijdens samenwerking
– Een mail voor als iemand spanning of onzekerheid heeft
– Richtlijnen voor kleding en styling, maar vanuit rust
– Een persoonlijke boodschap een week voor de shoot
– Een oppep-mail voor zenuwachtige klanten -
Na de shoot
– De preview mail die altijd kippenvel geeft
– De aflevermail met liefdevolle woorden
– De aftersales mail die niet “salesy” voelt maar oprecht
– Een mail met een aanbod om je klant uit te nodigen voor een vervolgshoot
LET'S BECOME AN EDITING QUEEN
Heb je vragen?
Voor wie zijn de 'letters to your client templates?'
Voor fotografen en videografen die werken met gezinnen en hechten aan warmte, echtheid en een betekenisvolle ervaring.
Ongeacht of je net begint of al jaren meedraait: deze emails geven houvast, structuur en diepgang.
Hoe kan ik de emails gebruiken in mijn workflow?
Je kunt de emails eenvoudig in je eigen systemen zetten, zoals je CRM, of je stuurt ze handmatig via e-mail naar je klanten.
Ze passen direct in je workflow en geven je onmiddellijk meer rust, overzicht en verbinding in het proces met jouw klant.
Kan ik deze emails ook gebruiken als ik weinig tijd heb om alles aan te passen?
Ja. De templates zijn zo opgebouwd dat je ze direct kunt gebruiken, maar ook eenvoudig kunt aanpassen aan jouw stijl en workflow. Je hoeft dus niet uren bezig te zijn; je kunt ze meteen inzetten terwijl je toch volledig authentiek blijft.
Letters to Your Clients is voor jou als..
– Je inbox wilt laten voelen als een verlengstuk van je kunst
– Een consistente, warme klantbeleving neerzetten
– Minder werktijd en meer creatiekracht
– Klanten laten verbdingen nog vóór de shoot begint
– Professioneel communiceren zonder hard of afstandelijk te worden